一、指导思想
以65周年校庆为契机,围绕2020年东京奥运会、2021年全国十四运、2022年冬奥会目标任务,助力陕西教育强省、体育强省建设,坚持“简朴、务实、有序、规范,突出学术性”的原则,凝心聚力、聚焦教、科、训工作,加快学校“四个一流”建设和追赶超越的步伐,提升学校新形象和社会影响力,努力实现“传承大学精神,展现办学成就,汇聚社会力量,扩大学校影响”的校庆目标,为推进学校各项事业发展续写新篇章。
二、活动主题
砥砺奋进西体人 同心筑梦新时代
三、校庆原则
(一)学术引领的原则
校庆活动要紧紧围绕学术立校、特色强校的办学思路,充分体现高校教育性、学科性、专业性特点,学术交流是校庆的重要内容。
(二)简朴务实的原则
校庆活动重在彰显办学优势与特色。应本着勤俭节约的原则,不盲目攀比,隆重但不奢侈,科学、合理的筹划庆祝活动,在控制活动经费支出的同时,使活动既凸显学校的文化底蕴和历史积淀,又烘托校庆热烈而又隆重的气氛,注重校园精神和自身内涵的建设。
(三)广泛参与的原则
校庆活动是学校凝心聚力的一项重要活动,参与主体越广泛越能体现校庆活动的意义。为此,各筹备小组、各部门、各系部院校要积极发挥协调引导作用,通过各种措施充分调动师生员工、校友和社会力量参与到校庆活动中,为学校发展凝聚力量。
(四)凸显特色的原则
校庆活动是集中展示学校在经历了时间沉淀后所留下的特色理念、精神及价值追求,应借助校庆的平台和机会来谋求学校的进一步发展,抓住特色,造就校庆的灵魂,把握校庆的生命力。应尽力挖掘体育院校与众不同的地方,在活动中凸显自身特色,从而是学校真正的为社会所关注所认可,达到提升社会影响力的目的。
四、拟邀嘉宾
国家体育总局、陕西省委、省政府、陕西省体育局、陕西省教育工委教育厅领导、省内外兄弟院校领导、国外合作办学高校领导、优秀校友代表、社会有关代表人士,共计100人左右 。
五、成立筹备工作领导小组
组 长:黄道峻 朱元利
常务副组长:刘子实
副组长:文立新 陈 彦 刘新民 赵 军 李富生 谢 英
成 员:各部门、各教学单位主要负责人。
六、具体工作分工
成立专项活动小组分别承担各具体工作的实施。
综合协调组:负责校庆各项工作的推进、协调,以确保校庆任务圆满完成。
组长:朱元利
成员:党政办公室、财务处部门负责人
宣传报导组:负责整个活动的宣传策划、报道,宣传资料的制作、各项宣传活动的安排以及宣传片的制作等。
组长:刘子实
成员:宣传部、团委负责人
晚会策划组:负责演出活动的编排、筛选、方案制定、场地选择以及与演出相关的各项协调工作。
组长:刘子实
成员:宣传部、学工部、团委、工会、各系部负责人
接待服务组:负责活动期间的对外联络、协调、发邀请函、接待等各项事宜。
组长:陈彦
成员:党政办、组织部、学工部、老干处负责人
学术交流组:负责学术报告会等活动的策划与安排。
组长:谢英
成员:科研处、研究生部、科研院、各系部负责人
校友及捐赠工作组:负责完成校友会成立工作、邀请校友以及社会捐赠的筹备事项。
组长:刘新民
成员:党政办、学工部、国资处、计财处、各系部院校负责人
后勤保障组:负责活动期间水、电、气的正常供给,做好学校环境的美化与提升改造等后勤保障工作。
组长:李富生
成员:后勤管理处、基建处负责人
安全应急组:负责活动期间安全保卫、应急事件的处理、协调与保障工作。
组长:文立新
成员:保卫处、后勤管理处负责人
督导检查组:负责校庆筹备和活动期间工作检查、考核和督导。
组长:赵军
成员:纪检监察办公室全体人员
七、校庆时间安排
第一阶段 启动阶段(2019年5月底):成立筹备机构和制定《方案》,向上级部门提交请示。
第二阶段 筹备阶段(2019年6月-9月):依据《方案》制定各组筹备工作细则,开展校庆各项筹备工作。(6月份,各部门按照学院方案完成本部门牵头工作的具体实施方案;7-8月份,各部门联系协办单位共同完成好校庆准备相关工作;9月初,完成校庆所有准备工作。)
第三阶段 纪念阶段(2019年9月):开展校庆系列活动,营造校庆氛围,组织校庆日纪念活动。
第四阶段 总结阶段(2019年9月—12月):收集、整理各类文字、图片、影像资料,交存相关档案材料,撰写工作总结。
八、活动具体安排
校庆具体时间为9月21日,活动自2019年9月10教师节开启,至9月21日庆典大会形成高潮。开展多层面,多维度,主题鲜明,创意新颖的系列庆祝活动。
(一)举办庆典大会暨“四个一流”建设工作推进大会
负责领导:朱元利
牵头单位:党政办
协办单位:宣传部、学生处
1.总体构想
营造热烈喜庆、欢乐祥和的庆典氛围,拟邀请相关嘉宾参会。回顾学校65年来的光辉历程和所取得的可喜成绩,并对学校未来的发展建设作了展望。以“四个一流”建设为平台,在新的改革发展征程上,为建设特色鲜明的国内一流大学努力奋斗,坚持内涵式发展,在推进“双一流”和“四个一流”建设上取得了可喜的成就。
2.具体时间安排
(1)2019年6月-2019年7月,拟定出席国内外来宾和上级领导人员名单。
(2)2019年7月-2019年8月,完成庆典大会会场设计、主席台效果图。
(3)2019年9月1日-9月10日,确定庆典大会议程,确认出席人员,拟定讲话稿内容并完稿。
(4)2019年9月10日-20日,印制相关稿件,布置场地,完善细节等工作。
(5)2019年9月21日上午10点,庆典大会。
(二)举办文艺汇报演出
负责领导:刘子实
牵头单位:团委
协办单位:学生处、宣传部、各教学单位
1.主题内容
举办校庆65周年文艺汇报演出,六十五载光阴流转,六十五载薪火相传。通过文艺汇报演出形式,彰显出西体人自强不息的奋斗精神、厚德载物的人文底蕴、特色鲜明的专业技能,主要形式有:体育表演、诗朗诵、合唱、歌舞、情景剧等表演形式。
2.具体时间安排
(1)2019年6月-2019年7月,拟定文艺演出框架,召集有关编导,构思晚会内容。
(2)2019年7月-2019年8月,指导各单位筹备晚会节目,初步设计演出方案。
(3)2019年9月1日-9月10日,筛选验收节目,设计晚会场景效果图,实地排练演出节目。
(4)2019年9月10日-20日,带装彩排,设置场地,确定汇报演出节目次序、流程等具体细节。
(5)2019年9月21日晚,文艺汇报演出。
(三)举办“2019年教师节暨优秀教师表彰大会”活动
负责领导:陈彦
牵头单位:人事处
协办单位:教务处、工会
1.主要内容
通过表彰大会,这也是校庆活动启动日,唤起教师为学校发展作贡献的昂扬斗志,激发职工爱岗敬业的奉献精神,为65年校庆展现西体风采。会议宣读表彰决定,认真总结学校教育工作取得的成绩和经验,安排部署今后工作,推动学校教育事业持续健康发展。
2. 具体时间安排
(1)2019年6月-2019年7月,构思表彰会内容。
(2)2019年7月-2019年8月,收集整理表彰大会所需资料,撰写院领导在表彰大会上的讲话。
(3)2019年9月1日-9月9日,设置场地,确定表彰大会内容、流程等具体细节。
(4)2019年9月10日,表彰大会。
(四)举办“一带一路”中外体育院校校长高峰论坛
负责领导:谢英
牵头部门:科研处、科研院
协办单位:党政办
1.高峰论坛会总体构想
学校拟邀请日本、俄罗斯、丹麦、韩国等十所国外合作大学和俱乐部参会。促进学术沟通和交流,扩大学校影响力,加强国际间校际关系的交流,对进一步提高我院办学水平做出贡献。
2. 具体时间安排
(1)2019年6月-2019年7月,拟定高峰论坛总体方案、参会人员、完成外事报备手续。
(2)2019年7月-2019年8月,发送邀请函件,预定来宾驻地,筹划协调各保障要素。
(3)2019年9月1日-9月20日,布置场地,确定高峰论坛会务、流程等具体细节。
(4)2019年9月21日下午3点,高峰论坛大会。
(五)举办健康促进为主题学术报告会
负责领导:谢英
牵头单位:科研处
协办单位:宣传部、研究生部、各教学单位
1.报告会总体构想
邀请国内专家,举办健康促进等专题专场学术报告,邀请师生参加,聆听体育事业发展最新态势的学术报告。通过学术论坛、学术报告等形式带给全校师生学术的滋养、思维的碰撞和文化的陶冶,使校园内的学术文化氛围愈加浓厚。
2. 具体时间安排
(1)2019年6月-2019年7月,拟定报告会总体方案。
(2)2019年7月-2019年8月,确定参会人员,筹划协调各保障要素,征集有关报告会内容。
(3)2019年9月1日-9月20日,设置场地,确定学术报告会会务、流程等具体细节。
(4)2019年9月22日,学术报告会。
(六)拍摄制作西体宣传片、印制宣传册、开展系列线上宣传活动,完善校史馆
负责领导:刘子实
牵头单位:宣传部
协办单位:学生处、团委
1.总体构想
通过镜头,展现西体形象,诠释和表达西体人追梦旅程。宣传部负责制作一部全新西体宣传片,开展“献礼65周年”主题活动进行线上宣传;在全院师生中举办一系列新媒体平台的“最美西体”手机摄影比赛,“西体追梦人”主题征文比赛,“青春西体”为主题的vlog比赛。校史馆要增加学院近些年历史发展成就,对新收集到的历史资料也要酌情增加完善。(可与庆典晚会联动)
2. 具体时间安排
(1)2019年6月-2019年7月,拟定活动方案。
(2)2019年7月-2019年8月,收集整理宣传片素材,整治校史馆,指导其它活动参加人员开展创作活动。
(3)2019年9月1日-9月10日,开设校庆专题网页,制作完成宣传片样品,收集其它活动成果、素材,开展评比,设置展评场地,通过网络公众平台组织投票。
(4)2019年9月10日-2019年9月15日,根据意见修改完善宣传片,印制优秀作品荣誉证书,组织优秀作品展评,开展相关宣传活动。
(5)2019年9月15日-2019年9月21日,优秀作品展评。宣传片挂网,通过微信、QQ等社会媒体公众号传播,并在重大会议前和饭堂等公共场所播放。校史馆为校庆期间参观做好准备。
(七)开展系列职工文化活动
负责领导:文立新
牵头单位:工会、离退休办公室
协办单位:学生处、团委
1.总体构想
组织离退休教职员工代表座谈,结合建校65年,组织离退休教职员工畅谈65年来风雨历程,回顾学院发展坎坷路,激励广大教职员工传承老西体人精神,聚力书写新的辉煌;组织教职工书画摄影、演讲比赛、诗歌朗诵、征文活动、体育比赛等活动,展现当代西体人精神面貌,烘托校庆气氛。
2. 具体时间安排
(1)2019年6月-2019年7月,拟定活动方案。
(2)2019年7月-2019年8月,筹划各类活动。
(3)2019年9月1日-9月8日,做好各类活动的前期准备工作。
(4)2019年9月9日-2019年9月10日,开展相关活动。组织离退休教职员工代表座谈,要突出主题,邀请10名最具代表的老领导、老教师和老体育健将,讲述学院发展历程中的感人事迹。教职工书画摄影、演讲比赛、诗歌朗诵、征文活动、体育比赛等活动,要体现我院特色或者紧扣学院发展历程。
(八)举办成立第一届校友总会、理事会、教育基金会
负责领导:刘新民
牵头单位:党政办
协办单位:发展规划处、工会、学生处
1.总体构想
邀请杰出校友围绕学校发展65周年,畅谈对西体未来发展的期冀。推选出第一届校友总会、理事会,并成立教育基金会。
2. 具体时间安排
(1)2019年6月-2019年8月,成立校友会办公室,通过各种渠道联系老校友,通过社交网络平台提前建立校友群,沟通联络感情。拟由校领导分别带领赴西北五省、北京和广东省成立校友会,确定分会主席和秘书长人选,同时登记造册,并发出校庆邀请。
(2)2019年9月1日-2019年9月20日,确定参加校庆校友人员名单,筹备校友会参加校庆事宜。
(3)2019年9月21日,迎接校友返校参加庆典及有关活动。
(九)开展新老照片征集出版活动
负责领导:文立新
牵头单位:宣传部、离退休办公室
协办单位:组织部、工会、团委、党政办
1.总体构想
开展新老照片征集活动,搜集65周年以来学校发展历程中珍贵的照片,向离退休教职工及其子女征集西体老照片,必要时走访国家体育总局、省体育局等单位,收集素材,出版成册。
2.具体时间安排
(1)2019年6月-2019年8月,制定征集方案,并收集整理老照片。
(2)2019年9月1日-2019年9月10日,编辑整理照片,形成样品。
(3)2019年9月15日-2019年9月20日,编辑成册,印制出版物。
(十)制作校庆专用文化宣传产品
负责领导:刘新民
牵头单位:国资处
协办单位:宣传部、党政办
1.总体构想
结合学校特色和办学特点,制作65周年文化宣传产品。要本着简约、特色、大气的原则,可自行设计采购文化宣传品。
2.具体时间安排
(1)2019年6月-2019年8月中旬,设计宣传品样品,筹划采购印制招标方案。
(2)2019年8月中旬-2019年9月1日,修改样品,确定最终印制单位。
(3)2019年9月1日-2019年9月15日,正式印制宣传品,发放宣传品。
九、经费预算
学校列支专项经费用于保障各项活动正常进行,各单位要严格按照八项规定精神,遵守各项纪律和规定,将校庆“简朴、务实、有序、规范”的原则贯彻落实到各项具体纪念活动中。
十、几点要求
(一)校庆活动中具体十项工作的牵头单位要立即着手准备,拿出详实的实施方案;
(二)各单位要各司其职,及时沟通协调,防止发生误时误事、推诿扯皮的问题;
(三)如有困难问题,及时向分管院领导反映,以便及早解决。
党政办公室
2019年7月3日